دورات السكرتاريا وادارة المكاتب

نظراً للتغيرات السريعة التي تؤثر على مؤسسات اليوم، يُواجه المدراء والإداريين والمهنيين تحديات متزايدة لتعزيز قدراتهم وقيمتهم عند مدرائهم. وتمثل ادارة المكاتب والسكرتاريه الطريقة التنفيذيه الأمثل لمواجهة تلك التحديات واحد اهم ركائز الادارة في المؤسسات لتطوير اساليب الادارة وتطبيق االطرق الفعّالة التي ثبت نجاحها في الادارة وتمكين مدراء المكاتب من تطوير الاداء بما يزيد من فعالية العمل وتخفيض التكاليف المرتبطة به.

وبناءً على ذلك، تركز هذه الدورات والدروس في مجال السكرتاريا و ادارة المكاتب على جميع الاحتياجات التدريبية الفعّالة المستمدة من واقع الممارسات العملية في مجال الادارة. وجاء تصميم هذه الحقيبة من دورات ودروس في مجال السكرتاريا و ادارة المكاتب التي تهدف لتلبية حاجات المنظمات وشاغلي الوظائف بها منطلقاً من إطار أكاديمي علمي وتطبيقي متوافق مع ما يقدم للدارسين بالجامعات والمعاهد الأكاديمية العالمية.

وتقوم هذه الحقيبة بتحديد الجوانب العملية والتطبيقية للمهام والمهارات المناطة بإدارة المكاتب وموظفي السكرتارية. كما تتضمن الحقيبة مجموعة من الأسئلة والانشطة والحالات التطبيقية التي تهدف الى تعزيز وتثبيت المعلومات والمهارات التي تم عرضها. وتتناول هذه الدورات والدروس في مجال السكرتاريا و ادارة المكاتب موضوعات معرفيه ومهارات يلزم ان يتقنها من يقوم بادارة المكاتب والسكرتارية ومن اهمها مقدمة تعريفية عن اهمية ادارة المكاتب والسكرتارية، مهام من الضروري أن يتقنها السكريتير، ادارة الوقت، الاتصال الفعال، مهارة تنظيم المواعيد والاجتماعات، المراسلات الواردة والصادرة، الارشفة والتنظيم الفني للمحفوظات والفهرسه، كتابة الرسائل والتقارير، السكرتير والعلاقات العامة والانسانية، كيفية التعامل مع اصناف البشر المختلفة، كيف يعامل السكريتير أو مدير المكتب مع رؤسائه ومرؤسيه، الصفات التي يجب توفرها بالسكرتير، اهمية مهارات التفكير وحل المشكلات، مهارات الادارة التوافقيه وغيرها من المواضيع ذات الصلة.

أهمية دورات السكرتاريا وادارة المكاتب

توفر لك هذه الدورات والدروس في مجال السكرتاريا و ادارة المكاتب الكفاءات المتطورة التي ستدفعك للنجاح حتى تصبح من محترفي القرن الحادي والعشرين. وتغطي هذه الدورات والدروس العملية في مجال السكرتاريا و ادارة المكاتب أفضل الممارسات في إدارة المكاتب وأفضل الحلول التكنولوجية والتخطيط والتنظيم والكفاءات العملية والنظرية.

وتستهدف هذه الدورات والدروس في مجال السكرتاريا و ادارة المكاتب الإداريين الذين يحرصون دائماً على ترك انطباع جيد والمضي قدماً والتفوق في حياتهم المهنية، مديرو مكاتب القادة والوزراء والمدراء والشخصيات الهامه والمرشحون لشغل هذه الوظائف، من يراد تاهيلهم للعمل كسكرتيرين أومديري مكاتب، العاملون في مجال السكرتارية ومدراء المكاتب و كل من يهتم بالتعاطي في هذا المجال.

تهدف هذه الدورات والدروس في مجال السكرتاريا و ادارة المكاتب الى تأهيل خريجين مؤهلين تأهيلا علميا وعمليا وفنياً للعمل في الوظائف الإدارية المساعدة كالسكرتاريا، وأتمتة المكاتب في مختلف المؤسسات، تدريب المنتسبين على مهارات الطباعة وأسس الفهرسة وحفظ الملفات وتداولها وتطبيق المفاهيم الإدارية في القطاعين العام والخاص والمتعلقة بالحوسبة والاتصالات والسلوكيات إضافة إلى اللغة الإنجليزية والعمليات المحاسبية والمراسلات التجارية، تطوير المهارات الفنية في أعمال السكرتارية والأعمال المكتبية، تنمية مهارات الإتصال الشفوية والكتابية المختلفة في التعامل مع الأشخاص، تمكين المنتسبين من إتقان البرامج الإلكترونية الحديثة المستخدمة في السكرتارية والأعمال المكتبية والتعامل مع البريد الإلكتروني، وتصفح الإنترنت بما يخدم الأعمال المكتبية وغيرها.